W dniu 25 maja 2018 roku wejdą w życie nowe unijne regulacje dotyczące ochrony danych osobowych, zwane także „RODO” . Obecnie trwają prace nad dostosowaniem polskiego prawa do jego przepisów. Reforma jest pod wieloma względami rewolucyjna i będzie wiązała się ze znacznymi zmianami m.in. w działach HR oraz w firmach i instytucjach specjalizujących się w pośrednictwie pracy, które na co dzień przetwarzają dane osobowe pracowników oraz kandydatów do pracy.
Rozporządzenie nadaje daleko idące uprawnienia osobom fizycznym, jak np. prawo do bycia zapomnianym czy prawo do przenoszalności danych. Organizacje będą musiały informować osoby, których dane dotyczą, o takich szczegółach, jak okres gromadzenia i przechowywania danych czy kryteria jego ustalenia, jak również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Ponadto w razie wycieku danych osobowych, w kwalifikowanych wypadkach administratorzy danych będą zobowiązani zgłaszać to do GIODO oraz informować osoby, których dane wyciekły.
Nowością w przepisach jest możliwość uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych bezpośrednio od dziecka, które ukończyło 13 rok życia. Dotyczy to „usług społeczeństwa informacyjnego”. Dopiero uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka w związku z korzystaniem przez nie z usług internetowych i mediów społecznościowych poniżej tej granicy wiekowej będzie wymagało zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Natomiast obowiązkiem firmy będzie zweryfikować i upewnić się, że wyrażona zgoda jest wiarygodna. Dotychczas – w przypadku korzystania z poczty elektronicznej, gier czy portali społecznościowych – w regulaminie zwykle były określone wymogi wiekowe. Jednak dostawcy tych usług w zakresie dotyczącym ochrony danych nie mieli ani możliwości, ani wprost obowiązku weryfikowania wieku użytkownika. Nowe przepisy to zmienią.
Ponadto obowiązek informacyjny wobec klientów zostanie rozszerzony, co w praktyce oznacza konieczność wymiany wszystkich formularzy, zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Dotychczas klauzula zawierająca zgodę na przetwarzanie danych zawierała się w kilku zdaniach. Po wejściu w życie nowych przepisów znacznie się rozszerzy.
W egzekwowaniu nowego prawa ma pomóc zaostrzenie sankcji. Kary będą o wiele bardziej dotkliwe – do 40 mln euro, a w przypadku przedsiębiorstwa nawet do 4 proc. całkowitego rocznego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.
Zapraszamy do korzystania z naszych usług również w tym zakresie.
Kancelaria Prawna Omega
ul. Traugutta 2, Ostrowiec Świętokrzyski
Tel. 533 833 813
Fot. Kancelarie Prawne Omega
Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść zamieszczanych ogłoszeń.
